Offre d'emploi

Adjoint.e administratif.ve

Repousse les limites de la productivité. Donne un sens à ton travail et contribue à quelque chose de plus grand que toi!

Nos avantages

Priorité bien-être

Assurances, REER collectif pouvant aller jusqu’à 3,5%, programme d’aide aux employés (PAE), télémédecine : on pense à tout!

Horaire génial

Profite d’un horaire de jour (semaine sur 4 jours possible ou semaine de travail se terminant le vendredi midi), d’un long congé pendant la période des Fêtes et de quelques congés mobiles.

Superbe ambiance

Un emploi stable, une usine propre, une équipe de superviseurs jeune et dynamique ainsi que la possibilité de télétravail pour certains postes : que demander de plus?

Défis stimulants

Repousse tes limites avec des défis techniques et technologiques sans précédent, tout en raffinant tes connaissances avec la formation continue payée.

Cadeaux bien mérités

Reçois une augmentation salariale chaque année, des bonus pour le temps supplémentaire et des cartes-cadeaux pour le référencement.

Les p’tits plus

On t’offre un rabais pour le gym, des vêtements Doucet, des chaussures de travail, des lunettes, des bouchons, des bonus pour le coffre à outils et même des rabais chez certains commerçants de la région.

Vie sociale active

Travailler fort, c’est bien, mais il faut aussi savoir s’amuser : bonjour les sorties sociales en famille et en équipe!

Description

Relevant du directeur administratif, la personne en poste assurera un soutien administratif complet, contribuera à la gestion des commandes internes garantira la qualité et la mise à jour des données dans nos systèmes ERP et CRM. Elle prendra également en charge le traitement des comptes de dépenses et des cartes Visa, en s’assurant de l’exactitude des informations et du classement rigoureux des documents.

Tes principales tâches seront :

Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la prise d’appels, la gestion des commandes internes et les divers besoins administratifs courants de l’entreprise;
Enregistrer les commandes de ventes dans le système, incluant la création des clients et des items, et mettre à jour les informations selon les confirmations reçues;
Traiter et vérifier les rapports de dépenses, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes;
Enregistrer les dépenses dans le système, qu’il s’agisse des remboursements aux employés ou des dépenses portées aux cartes Visa, puis classer rigoureusement les documents dans les bons dossiers;
Effectuer le suivi et le classement des factures de sous‑traitance, en maintenant des dossiers organisés et à jour.

Compétences recherchées

Tu as le profil recherché :

Tu possèdes un DEP ou un DEC en administration, en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
Tu cumules idéalement de l’expérience dans un rôle administratif similaire;
Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et la connaissance d’un logiciel ERP (comme Genius) ou CRM représente un atout important;
Tu maîtrises l’anglais à un niveau débutant à intermédiaire;
Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et d’une excellente gestion des priorités;
Tu démontres une grande autonomie, de la discrétion et un bon sens du service auprès de tes collègues.

Date de début : dès que possible

Repousse les limites de la productivité

Donne un sens à ton travail et contribue à quelque chose de plus grand que toi! Chez Doucet, c'est en équipe et un projet à la fois, que nous aidons nos clients à repousser les limites de leur productivité.

Rejoins-nous pour bâtir TA carrière avec une équipe dynamique!

*Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception.
*L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Responsable des ressources humaines
💻 emplois@doucetinc.com
📞 819 367-2633, 224

Statut de l'emploi

Temps plein