Offre d'emploi

Adjoint.e administratif.ve - Expédition

Repousse les limites de la productivité. Donne un sens à ton travail et contribue à quelque chose de plus grand que toi!

Nos avantages

Priorité bien-être

Assurances, REER collectif pouvant aller jusqu’à 3,5%, programme d’aide aux employés (PAE), télémédecine : on pense à tout!

Horaire génial

Profite d’un horaire de jour (semaine sur 4 jours possible ou semaine de travail se terminant le vendredi midi), d’un long congé pendant la période des Fêtes et de quelques congés mobiles.

Superbe ambiance

Un emploi stable, une usine propre, une équipe de superviseurs jeune et dynamique ainsi que la possibilité de télétravail pour certains postes : que demander de plus?

Défis stimulants

Repousse tes limites avec des défis techniques et technologiques sans précédent, tout en raffinant tes connaissances avec la formation continue payée.

Cadeaux bien mérités

Reçois une augmentation salariale chaque année, des bonus pour le temps supplémentaire et des cartes-cadeaux pour le référencement.

Les p’tits plus

On t’offre un rabais pour le gym, des vêtements Doucet, des chaussures de travail, des lunettes, des bouchons, des bonus pour le coffre à outils et même des rabais chez certains commerçants de la région.

Vie sociale active

Travailler fort, c’est bien, mais il faut aussi savoir s’amuser : bonjour les sorties sociales en famille et en équipe!

Description

Relevant de la directrice administrative, la personne en poste assurera le traitement des expéditions ainsi qu’un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Elle prendra en charge le traitement des expéditions de machines et de pièces ainsi que la facturation associée. Elle contribuera également à la gestion des commandes internes et participera à l’enregistrement et à la mise à jour des commandes de ventes. Finalement, elle s’occupera du traitement des dépenses.

Tes principales tâches seront :

Expédition

Traiter les expéditions de machines et de pièces au Canada et aux États-Unis;
Effectuer la facturation liée aux expéditions;
Assurer le suivi auprès des transporteurs pour garantir la satisfaction client.

Soutien administratif

Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la prise d’appels, la gestion des commandes internes et les divers besoins administratifs courants de l’entreprise;
Enregistrer les commandes de ventes dans le système, incluant la création des clients et des items, puis mettre à jour les informations selon les confirmations reçues;

Traiter, vérifier et enregistrer les rapports de dépenses (remboursements aux employés, dépenses sur cartes Visa);

Effectuer le suivi et le classement des factures de sous‑traitance, en maintenant des dossiers organisés et à jour.

Compétences recherchées

Tu as le profil recherché :

Tu possèdes un DEP ou un DEC en administration, en logistique, en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
Tu cumules idéalement de l’expérience dans un rôle administratif ou en expédition;
Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et la connaissance d’un logiciel ERP (comme Genius) ou CRM est un atout important;
Tu maîtrises l’anglais à un niveau intermédiaire;
Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et d’une excellente gestion des priorités;
Tu démontres une grande autonomie, un bon sens du service et de la discrétion dans ton travail.

Date de début : dès que possible

Repousse les limites de la productivité

Donne un sens à ton travail et contribue à quelque chose de plus grand que toi! Chez Doucet, c'est en équipe et un projet à la fois, que nous aidons nos clients à repousser les limites de leur productivité.

Rejoins-nous pour bâtir TA carrière avec une équipe dynamique!

*Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception.
*L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Responsable des ressources humaines
💻 emplois@doucetinc.com
📞 819 367-2633, 224

Statut de l'emploi

Temps plein